有哪些常見的ISO9001不符合項?
以下是ISO9001質(zhì)量管理體系認證審核中常見的七類不符合項,結(jié)合審核實踐及典型案例分析整理:
一、文件與記錄管理失控
1、文件審批與版本混亂
文件發(fā)布未經(jīng)授權(quán)人批準,外來文件未納入控制范圍
作廢文件未標識或與有效版本并存,如檢驗規(guī)程誤將">2兆歐"打印為"72兆歐"卻未及時修正
2、記錄缺失與失真
檢驗記錄填寫不全、保存不當(如隨意丟棄1年前記錄)
設(shè)備巡檢記錄存在代簽,電子記錄未規(guī)定控制方法
二、內(nèi)部審核機制失效
1、審核策劃不充分
未覆蓋高風險區(qū)域,內(nèi)審員與受審部門存在責任關(guān)系(如A車間主任審核本車間)
2、問題追蹤不到位
糾正措施未閉環(huán),如某企業(yè)連續(xù)3年出現(xiàn)同類PPE佩戴問題
三、資源管理與過程監(jiān)控缺陷
1、設(shè)備校準缺失:關(guān)鍵設(shè)備未定期校準(如紅外測溫儀閑置不用)或校準方法不當
2、環(huán)境控制失效:檢驗環(huán)境不符合標準(如25℃±1℃恒溫要求無控制手段)
3、人員能力不足:檢驗員未經(jīng)培訓,特種崗位人員無證操作
四、產(chǎn)品實現(xiàn)過程失控
1、檢驗標準缺失
無明確驗收準則,抽樣方法不規(guī)范(如應每小時抽檢5件實際未執(zhí)行)
2、不合格品處理不當
返工產(chǎn)品未重新驗證,讓步放行未經(jīng)客戶批準
3、可追溯性斷裂
產(chǎn)品批次混放(如工位箱混雜不同日期原料批次)
五、管理職責缺失
1、質(zhì)量目標空泛化
目標未量化分解(如"顧客問題兩周內(nèi)解決"無執(zhí)行記錄)
2、管理層參與不足
管理評審流于形式,未分析顧客滿意度數(shù)據(jù)(如積壓2個月未處理)
3、職責權(quán)限模糊
安全總監(jiān)兼任項目總工,質(zhì)量責任未全員簽訂
六、設(shè)計與變更管理疏漏
設(shè)計輸出不完整:工藝轉(zhuǎn)化無驗證記錄(如新產(chǎn)品試產(chǎn)十余次未文檔化)
變更失控:材料更換未做作業(yè)準備驗證(如直接改用進口原料)
七、持續(xù)改進機制不足
數(shù)據(jù)分析失效:未監(jiān)控供應商績效趨勢,顧客投訴未根本分析
糾正措施表面化:僅處理單一問題未系統(tǒng)改進(如裝修項目錯誤引用非適用建筑規(guī)范)
改進要點:企業(yè)應重點完善文件動態(tài)更新機制、建立內(nèi)審員獨立評估制度、將質(zhì)量目標與績效考核掛鉤。對于重復性不符合項(如校準缺失或記錄造假),需開展管理層專項評審
一、文件與記錄管理失控
1、文件審批與版本混亂
文件發(fā)布未經(jīng)授權(quán)人批準,外來文件未納入控制范圍
作廢文件未標識或與有效版本并存,如檢驗規(guī)程誤將">2兆歐"打印為"72兆歐"卻未及時修正
2、記錄缺失與失真
檢驗記錄填寫不全、保存不當(如隨意丟棄1年前記錄)
設(shè)備巡檢記錄存在代簽,電子記錄未規(guī)定控制方法
二、內(nèi)部審核機制失效
1、審核策劃不充分
未覆蓋高風險區(qū)域,內(nèi)審員與受審部門存在責任關(guān)系(如A車間主任審核本車間)
2、問題追蹤不到位
糾正措施未閉環(huán),如某企業(yè)連續(xù)3年出現(xiàn)同類PPE佩戴問題
三、資源管理與過程監(jiān)控缺陷
1、設(shè)備校準缺失:關(guān)鍵設(shè)備未定期校準(如紅外測溫儀閑置不用)或校準方法不當
2、環(huán)境控制失效:檢驗環(huán)境不符合標準(如25℃±1℃恒溫要求無控制手段)
3、人員能力不足:檢驗員未經(jīng)培訓,特種崗位人員無證操作
四、產(chǎn)品實現(xiàn)過程失控
1、檢驗標準缺失
無明確驗收準則,抽樣方法不規(guī)范(如應每小時抽檢5件實際未執(zhí)行)
2、不合格品處理不當
返工產(chǎn)品未重新驗證,讓步放行未經(jīng)客戶批準
3、可追溯性斷裂
產(chǎn)品批次混放(如工位箱混雜不同日期原料批次)
五、管理職責缺失
1、質(zhì)量目標空泛化
目標未量化分解(如"顧客問題兩周內(nèi)解決"無執(zhí)行記錄)
2、管理層參與不足
管理評審流于形式,未分析顧客滿意度數(shù)據(jù)(如積壓2個月未處理)
3、職責權(quán)限模糊
安全總監(jiān)兼任項目總工,質(zhì)量責任未全員簽訂
六、設(shè)計與變更管理疏漏
設(shè)計輸出不完整:工藝轉(zhuǎn)化無驗證記錄(如新產(chǎn)品試產(chǎn)十余次未文檔化)
變更失控:材料更換未做作業(yè)準備驗證(如直接改用進口原料)
七、持續(xù)改進機制不足
數(shù)據(jù)分析失效:未監(jiān)控供應商績效趨勢,顧客投訴未根本分析
糾正措施表面化:僅處理單一問題未系統(tǒng)改進(如裝修項目錯誤引用非適用建筑規(guī)范)
改進要點:企業(yè)應重點完善文件動態(tài)更新機制、建立內(nèi)審員獨立評估制度、將質(zhì)量目標與績效考核掛鉤。對于重復性不符合項(如校準缺失或記錄造假),需開展管理層專項評審
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