ISO45001認(rèn)證后需要哪些維護(hù)？
ISO45001認(rèn)證后的全面維護(hù)指南
ISO45001認(rèn)證并非終點(diǎn)，而是職業(yè)健康安全管理持續(xù)改進(jìn)的起點(diǎn)。獲得認(rèn)證后，企業(yè)需要建立系統(tǒng)的維護(hù)機(jī)制，確保體系持續(xù)有效運(yùn)行并符合標(biāo)準(zhǔn)要求。以下是認(rèn)證后的關(guān)鍵維護(hù)工作：
一、定期審核與評審機(jī)制
1. 監(jiān)督審核（年審）
認(rèn)證機(jī)構(gòu)對獲得ISO45001認(rèn)證的企業(yè)進(jìn)行定期監(jiān)督審核，通常每年進(jìn)行一次，旨在驗證管理體系的持續(xù)改進(jìn)、合規(guī)性和有效性。監(jiān)督審核包括文件審查、現(xiàn)場檢查和與員工的訪談，以評估管理體系在實(shí)際操作中的應(yīng)用情況。
監(jiān)督審核重點(diǎn)內(nèi)容：
上次不符合項的整改證據(jù)（需提供閉環(huán)的5WHY分析報告）
目標(biāo)達(dá)成情況（建議準(zhǔn)備趨勢圖對比數(shù)據(jù)）
變更管理記錄（包括人員、工藝、設(shè)備等變更審批文件）
法律法規(guī)合規(guī)性評價
應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)能力
2. 內(nèi)部審核
內(nèi)部審核應(yīng)至少每年進(jìn)行一次，以評估管理體系的運(yùn)行情況，識別改進(jìn)機(jī)會，并確保其持續(xù)滿足標(biāo)準(zhǔn)要求。企業(yè)應(yīng)制定定期的內(nèi)部審核計劃，通過收集數(shù)據(jù)、分析流程和反饋，及時調(diào)整和改進(jìn)。
3. 管理評審
管理評審?fù)ǔＴ诿考径然蛎磕赀M(jìn)行，旨在評估管理體系的整體表現(xiàn)和其對組織目標(biāo)的貢獻(xiàn)。通過管理評審，企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)并解決可能影響職業(yè)健康安全的問題，確保管理體系的有效運(yùn)行。
管理評審輸入內(nèi)容：
內(nèi)部審核結(jié)果
安全管理體系運(yùn)行情況
職業(yè)健康安全績效監(jiān)測數(shù)據(jù)
員工反饋與參與情況
法律法規(guī)變更情況
二、體系文件與記錄管理
1. 文件動態(tài)管理
每季度核查文件適用性，重點(diǎn)維護(hù)《受控文件清單》。建立電子檔案三級審批制度，確保文件版本控制有效。
關(guān)鍵文件清單：
職業(yè)健康安全管理手冊
程序文件（如風(fēng)險控制程序、應(yīng)急管理程序等）
作業(yè)指導(dǎo)書
記錄文件（培訓(xùn)記錄、事故報告、內(nèi)部審核報告等）
2. 記錄保存要求
保留至少3年整改證據(jù)備查。建議引入?yún)^(qū)塊鏈存證技術(shù)，確保記錄的真實(shí)性和不可篡改性。
三、持續(xù)改進(jìn)機(jī)制
1. 不符合項處理
當(dāng)發(fā)現(xiàn)不符合項時，企業(yè)應(yīng)：
識別與記錄：詳細(xì)記錄不符合項的具體內(nèi)容
分析原因與影響：進(jìn)行深入分析，找出根本原因
制定并實(shí)施糾正措施：旨在消除不符合項的根本原因
驗證有效性：確保糾正措施的實(shí)施是及時、有效的
案例：某化工企業(yè)在監(jiān)督審核中發(fā)現(xiàn)氯氣防毒面具存放在已上鎖的柜子里，鑰匙存在離車間500米的辦公室，這違反了應(yīng)急準(zhǔn)備要求。企業(yè)隨后建立了應(yīng)急物資就近存放制度。
2. 績效監(jiān)測與改進(jìn)
運(yùn)用KPI儀表盤監(jiān)控關(guān)鍵指標(biāo)，如工傷事故率、隱患整改率等。異常波動自動觸發(fā)分析流程，建立基于PDCA的整改追蹤系統(tǒng)。
四、變更管理
企業(yè)應(yīng)對人員、管理、工藝、技術(shù)、設(shè)備、設(shè)施等永久性或暫時性的變化進(jìn)行有計劃的控制，包括：
管理變更：政策法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的變更
新擴(kuò)改基建項目
新增設(shè)備設(shè)施、安全設(shè)施
新工藝、新材料、新產(chǎn)品
設(shè)備用途更改
變更管理程序應(yīng)包括變更申請、風(fēng)險評估、審批、實(shí)施和效果評估等環(huán)節(jié)。
五、員工參與與能力建設(shè)
1. 分層培訓(xùn)體系
新員工入職培訓(xùn)含體系基礎(chǔ)課程
關(guān)鍵崗位人員每年至少8小時專項培訓(xùn)
全員安全意識培訓(xùn)
2. 參與機(jī)制
建立匿名舉報平臺
推行"安全觀察員"輪值制度
將安全績效與晉升體系掛鉤
六、應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)
1. 應(yīng)急預(yù)案管理
覆蓋火災(zāi)、機(jī)械傷害、觸電等主要風(fēng)險
定期測試和演練（建議每季度一次）
采用雙盲演練模式（不提前通知時間場景）
2. 應(yīng)急資源配備
應(yīng)急物資儲備（根據(jù)《應(yīng)急物資儲備指南2025》標(biāo)準(zhǔn)）
應(yīng)急隊伍建設(shè)與培訓(xùn)
應(yīng)急通訊系統(tǒng)維護(hù)
2025年新要求：新增網(wǎng)絡(luò)安全事故、生物污染等21類場景預(yù)案，配置AR應(yīng)急指揮系統(tǒng)（5分鐘內(nèi)生成三維逃生方案）
七、再認(rèn)證流程
證書有效期為3年，到期前3-6個月需申請再認(rèn)證，否則證書失效。再認(rèn)證過程與初次認(rèn)證相似，包括：
1、文件審查
2、現(xiàn)場審核
3、管理評審
4、認(rèn)證決定
通過以上系統(tǒng)的維護(hù)措施，企業(yè)可以確保ISO45001認(rèn)證持續(xù)有效，真正實(shí)現(xiàn)職業(yè)健康安全績效的持續(xù)改進(jìn)。
ISO45001認(rèn)證并非終點(diǎn)，而是職業(yè)健康安全管理持續(xù)改進(jìn)的起點(diǎn)。獲得認(rèn)證后，企業(yè)需要建立系統(tǒng)的維護(hù)機(jī)制，確保體系持續(xù)有效運(yùn)行并符合標(biāo)準(zhǔn)要求。以下是認(rèn)證后的關(guān)鍵維護(hù)工作：
一、定期審核與評審機(jī)制
1. 監(jiān)督審核（年審）
認(rèn)證機(jī)構(gòu)對獲得ISO45001認(rèn)證的企業(yè)進(jìn)行定期監(jiān)督審核，通常每年進(jìn)行一次，旨在驗證管理體系的持續(xù)改進(jìn)、合規(guī)性和有效性。監(jiān)督審核包括文件審查、現(xiàn)場檢查和與員工的訪談，以評估管理體系在實(shí)際操作中的應(yīng)用情況。
監(jiān)督審核重點(diǎn)內(nèi)容：
上次不符合項的整改證據(jù)（需提供閉環(huán)的5WHY分析報告）
目標(biāo)達(dá)成情況（建議準(zhǔn)備趨勢圖對比數(shù)據(jù)）
變更管理記錄（包括人員、工藝、設(shè)備等變更審批文件）
法律法規(guī)合規(guī)性評價
應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)能力
2. 內(nèi)部審核
內(nèi)部審核應(yīng)至少每年進(jìn)行一次，以評估管理體系的運(yùn)行情況，識別改進(jìn)機(jī)會，并確保其持續(xù)滿足標(biāo)準(zhǔn)要求。企業(yè)應(yīng)制定定期的內(nèi)部審核計劃，通過收集數(shù)據(jù)、分析流程和反饋，及時調(diào)整和改進(jìn)。
3. 管理評審
管理評審?fù)ǔＴ诿考径然蛎磕赀M(jìn)行，旨在評估管理體系的整體表現(xiàn)和其對組織目標(biāo)的貢獻(xiàn)。通過管理評審，企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)并解決可能影響職業(yè)健康安全的問題，確保管理體系的有效運(yùn)行。
管理評審輸入內(nèi)容：
內(nèi)部審核結(jié)果
安全管理體系運(yùn)行情況
職業(yè)健康安全績效監(jiān)測數(shù)據(jù)
員工反饋與參與情況
法律法規(guī)變更情況
二、體系文件與記錄管理
1. 文件動態(tài)管理
每季度核查文件適用性，重點(diǎn)維護(hù)《受控文件清單》。建立電子檔案三級審批制度，確保文件版本控制有效。
關(guān)鍵文件清單：
職業(yè)健康安全管理手冊
程序文件（如風(fēng)險控制程序、應(yīng)急管理程序等）
作業(yè)指導(dǎo)書
記錄文件（培訓(xùn)記錄、事故報告、內(nèi)部審核報告等）
2. 記錄保存要求
保留至少3年整改證據(jù)備查。建議引入?yún)^(qū)塊鏈存證技術(shù)，確保記錄的真實(shí)性和不可篡改性。
三、持續(xù)改進(jìn)機(jī)制
1. 不符合項處理
當(dāng)發(fā)現(xiàn)不符合項時，企業(yè)應(yīng)：
識別與記錄：詳細(xì)記錄不符合項的具體內(nèi)容
分析原因與影響：進(jìn)行深入分析，找出根本原因
制定并實(shí)施糾正措施：旨在消除不符合項的根本原因
驗證有效性：確保糾正措施的實(shí)施是及時、有效的
案例：某化工企業(yè)在監(jiān)督審核中發(fā)現(xiàn)氯氣防毒面具存放在已上鎖的柜子里，鑰匙存在離車間500米的辦公室，這違反了應(yīng)急準(zhǔn)備要求。企業(yè)隨后建立了應(yīng)急物資就近存放制度。
2. 績效監(jiān)測與改進(jìn)
運(yùn)用KPI儀表盤監(jiān)控關(guān)鍵指標(biāo)，如工傷事故率、隱患整改率等。異常波動自動觸發(fā)分析流程，建立基于PDCA的整改追蹤系統(tǒng)。
四、變更管理
企業(yè)應(yīng)對人員、管理、工藝、技術(shù)、設(shè)備、設(shè)施等永久性或暫時性的變化進(jìn)行有計劃的控制，包括：
管理變更：政策法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的變更
新擴(kuò)改基建項目
新增設(shè)備設(shè)施、安全設(shè)施
新工藝、新材料、新產(chǎn)品
設(shè)備用途更改
變更管理程序應(yīng)包括變更申請、風(fēng)險評估、審批、實(shí)施和效果評估等環(huán)節(jié)。
五、員工參與與能力建設(shè)
1. 分層培訓(xùn)體系
新員工入職培訓(xùn)含體系基礎(chǔ)課程
關(guān)鍵崗位人員每年至少8小時專項培訓(xùn)
全員安全意識培訓(xùn)
2. 參與機(jī)制
建立匿名舉報平臺
推行"安全觀察員"輪值制度
將安全績效與晉升體系掛鉤
六、應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)
1. 應(yīng)急預(yù)案管理
覆蓋火災(zāi)、機(jī)械傷害、觸電等主要風(fēng)險
定期測試和演練（建議每季度一次）
采用雙盲演練模式（不提前通知時間場景）
2. 應(yīng)急資源配備
應(yīng)急物資儲備（根據(jù)《應(yīng)急物資儲備指南2025》標(biāo)準(zhǔn)）
應(yīng)急隊伍建設(shè)與培訓(xùn)
應(yīng)急通訊系統(tǒng)維護(hù)
2025年新要求：新增網(wǎng)絡(luò)安全事故、生物污染等21類場景預(yù)案，配置AR應(yīng)急指揮系統(tǒng)（5分鐘內(nèi)生成三維逃生方案）
七、再認(rèn)證流程
證書有效期為3年，到期前3-6個月需申請再認(rèn)證，否則證書失效。再認(rèn)證過程與初次認(rèn)證相似，包括：
1、文件審查
2、現(xiàn)場審核
3、管理評審
4、認(rèn)證決定
通過以上系統(tǒng)的維護(hù)措施，企業(yè)可以確保ISO45001認(rèn)證持續(xù)有效，真正實(shí)現(xiàn)職業(yè)健康安全績效的持續(xù)改進(jìn)。
中認(rèn)佳研企業(yè)管理咨詢(上海)有限公司是一家專業(yè)從事質(zhì)量管理體系咨詢的公司。公司薈萃了國際、國內(nèi)的一批專業(yè)研究"中小企業(yè)管理模式"的管理團(tuán)隊及技術(shù)專家,專業(yè)對上海ISO9001認(rèn)證,上海14001認(rèn)證，上海三體系認(rèn)證，上海18001認(rèn)證的上海9001質(zhì)量體系認(rèn)證中心。