新企業如果申請三體系認證？
新企業申請三體系認證全流程指南（2025年更新）
一、申請基本條件
1、企業資質要求
企業需注冊滿3個月，具備合法營業執照、組織機構代碼證及相關資質文件（如行業許可）。需實際開展經營活動，擁有生產/服務現場，并提供至少3個月的體系運行記錄（如合同、生產記錄）。
2、體系運行基礎
質量管理體系（ISO 9001）、環境管理體系（ISO 14001）、職業健康安全管理體系（ISO 45001）需分別建立文件化制度，并完成至少一次內部審核和管理評審。
二、核心材料清單
1、基礎材料
營業執照副本、法定代表人身份證、租賃合同/房產證。
行業特殊資質（如環保批復、安全生產許可證）。
2、體系文件
質量管理體系：質量手冊、過程流程圖、內部審核報告、客戶投訴處理記錄。
環境管理體系：環境管理手冊、環境影響評估報告、廢物管理計劃。
職業健康安全體系：風險評估記錄、事故報告、員工安全培訓檔案。
3、運行證據
近3個月的生產/服務記錄、設備維護記錄、環境監測數據（如廢水/廢氣排放報告）。
三、申請流程（分階段執行）
1、前期籌備（1-2周）
成立專項小組，制定認證計劃和時間表，明確職責分工。
完成員工培訓（如標準解讀、文件編寫技巧）。
2、文件編制與試運行（3-4周）
參考認證機構模板編寫三體系手冊及程序文件，覆蓋所有業務環節。
選擇試點部門運行體系，收集反饋并修訂文件。
3、內部審核與整改（1周）
組織內審團隊核查文件與實際操作的符合性，整改不合格項。
召開管理評審會議，確認體系有效性。
4、認證機構審核（2-4周）
第一階段審核：認證機構審查文件，提出改進建議。
第二階段審核：現場核查體系運行（如設備管理、環境控制、安全防護）。
整改審核發現的不符合項，提交整改證據。
5、獲證與維護
審核通過后10個工作日內頒發證書（有效期3年）。
每年需接受監督審核，逾期半年未審將暫停證書。
四、周期與費用參考
1、時間周期
常規流程：文件準備+審核約需8-12周（加急可縮短至6周）。
新企業需預留至少3個月用于體系運行。
2、費用構成
認證費：根據企業規模和風險等級，三體系認證總費用約1.2萬-2萬元。
咨詢費（可選）：第三方輔導服務約0.5萬-1萬元。
五、關鍵注意事項
1、認證范圍劃定
范圍需與營業執照一致，避免包含未開展業務（如“軟件開發”企業不可申請“食品生產”認證）。
2、現場審核重點
環境管理體系需提供合規的污染物處理設施（如廢水處理設備）。
職業健康安全體系需展示應急演練記錄、勞保用品發放臺賬。
3、證書維護
證書到期前3個月啟動復評，流程與首次認證一致。
一、申請基本條件
1、企業資質要求
企業需注冊滿3個月，具備合法營業執照、組織機構代碼證及相關資質文件（如行業許可）。需實際開展經營活動，擁有生產/服務現場，并提供至少3個月的體系運行記錄（如合同、生產記錄）。
2、體系運行基礎
質量管理體系（ISO 9001）、環境管理體系（ISO 14001）、職業健康安全管理體系（ISO 45001）需分別建立文件化制度，并完成至少一次內部審核和管理評審。
二、核心材料清單
1、基礎材料
營業執照副本、法定代表人身份證、租賃合同/房產證。
行業特殊資質（如環保批復、安全生產許可證）。
2、體系文件
質量管理體系：質量手冊、過程流程圖、內部審核報告、客戶投訴處理記錄。
環境管理體系：環境管理手冊、環境影響評估報告、廢物管理計劃。
職業健康安全體系：風險評估記錄、事故報告、員工安全培訓檔案。
3、運行證據
近3個月的生產/服務記錄、設備維護記錄、環境監測數據（如廢水/廢氣排放報告）。
三、申請流程（分階段執行）
1、前期籌備（1-2周）
成立專項小組，制定認證計劃和時間表，明確職責分工。
完成員工培訓（如標準解讀、文件編寫技巧）。
2、文件編制與試運行（3-4周）
參考認證機構模板編寫三體系手冊及程序文件，覆蓋所有業務環節。
選擇試點部門運行體系，收集反饋并修訂文件。
3、內部審核與整改（1周）
組織內審團隊核查文件與實際操作的符合性，整改不合格項。
召開管理評審會議，確認體系有效性。
4、認證機構審核（2-4周）
第一階段審核：認證機構審查文件，提出改進建議。
第二階段審核：現場核查體系運行（如設備管理、環境控制、安全防護）。
整改審核發現的不符合項，提交整改證據。
5、獲證與維護
審核通過后10個工作日內頒發證書（有效期3年）。
每年需接受監督審核，逾期半年未審將暫停證書。
四、周期與費用參考
1、時間周期
常規流程：文件準備+審核約需8-12周（加急可縮短至6周）。
新企業需預留至少3個月用于體系運行。
2、費用構成
認證費：根據企業規模和風險等級，三體系認證總費用約1.2萬-2萬元。
咨詢費（可選）：第三方輔導服務約0.5萬-1萬元。
五、關鍵注意事項
1、認證范圍劃定
范圍需與營業執照一致，避免包含未開展業務（如“軟件開發”企業不可申請“食品生產”認證）。
2、現場審核重點
環境管理體系需提供合規的污染物處理設施（如廢水處理設備）。
職業健康安全體系需展示應急演練記錄、勞保用品發放臺賬。
3、證書維護
證書到期前3個月啟動復評，流程與首次認證一致。
中認佳研企業管理咨詢(上海)有限公司是一家專業從事質量管理體系咨詢的公司。公司薈萃了國際、國內的一批專業研究"中小企業管理模式"的管理團隊及技術專家,專業對上海ISO9001認證,上海14001認證，上海三體系認證，上海18001認證的上海9001質量體系認證中心。
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